PERSONAL DATA · 条款 01–06

你在开元留下的信息,会怎么被使用

注册账号、提交反馈或下载客户端时,你会留下少量信息,开元官方中文站按场景把它们讲清楚:分别是什么、用来解决什么问题、保留多久,以及你随时可以怎样查询、更正、删除或撤回先前的同意。

01

三类动作,三种信息范围

信息不是一次填完的,而是随着你使用开元逐步产生。判断哪些必须提供,看的是那个动作本身需要什么:登录要能认出账号,处理问题要知道故障出在哪台机器上,改进版本要知道哪些版本真的在用。

  • 场景 A

    注册与登录

    账号名、你设置的密码(以不可逆摘要形式保存)、用于找回账号的手机号或邮箱,以及登录时间与设备型号。电脑端与移动端共用同一账号时,还会记录登录终端数量,用来同步登录状态。

  • 场景 B

    反馈与咨询

    你填写的联系方式、选择的问题分类、描述文字,以及主动随附的截图或运行日志。日志中可能出现系统版本、客户端版本号与屏幕分辨率,这些正是定位启动、登录、显示问题的关键线索。

  • 场景 C

    下载与版本统计

    你下载的版本号、安装包类型(完整安装包或增量更新包)、下载时间与操作系统版本。它们帮助判断哪条版本线真正被使用,以及某个分辨率下的异常是否集中出现。

信息流向示意图,从用户提交到内部使用的三段式箭头结构
从提交到使用再到到期清理,你提供的信息在开元内部沿着这条路径走完。
02

用途只有三种,都能对应回你的实际情况

信息被用在三件事上。每一件都指向一个你在使用中真的会遇到的问题,而不是把数据攒起来留作他用。

  • 认出是你

    区分不同账号,让你在电脑端与移动端之间切换时保持登录状态同步;找回账号时,也需要绑定信息来确认身份。

  • 复现你遇到的问题

    反馈工单里带上客户端版本、操作系统与分辨率,支持人员就能照着你的环境复现,减少来回询问的次数。

  • 让小屏与大屏都显示得更稳

    汇总某个终端型号或分辨率下的显示异常与启动失败比例,决定下一轮适配优先处理哪些型号。开元与 30 余家设备厂商、系统集成商配合,已完成超过 120 款终端型号的显示适配。

下载与版本统计用于判断版本使用情况与显示适配改进这两件事,用途到此为止。

03

每一类信息都有到期时间

信息不会一直留着。不同类别对应不同的保留时间,到期后进入自动清理流程,备份中的残余副本会在下一次清理周期内一并清除。

各类信息的保留时间与到期处理方式
信息类别 保留时间 到期后
账号名、密码摘要、绑定的手机号或邮箱 账号存续期间 注销后 30 天内删除或做匿名化处理
登录时间与设备记录 自提交之日起 6 个月 自动清除
反馈工单与随附日志 自问题关闭之日起 12 个月 自动清除,日志先做脱敏处理
下载记录与版本统计 自记录之日起 14 个月 汇总为不指向具体个人的统计结果
监护人同意记录 账号存续期间 账号注销时一并删除
04

查询、更正、删除与撤回,都能自己发起

下面四类请求都可以通过客服邮箱提出,不需要额外手续。关系到账号安全的操作,会先确认是本人。

  • 查询

    申请获取账号下保存的信息类别与大致范围,我们会整理后回复给你。

  • 更正

    账号名与联系方式可以在客户端里自行修改;改不动的内容,把正确信息发来,我们代为处理。

  • 删除

    注销账号会触发删除流程。工单记录、日志附件这类内容,也可以单独提出删除。

  • 撤回同意

    撤回后,依赖该信息的功能会停止,例如撤回绑定的手机号后,就无法再用短信找回账号。

为确认请求来自账号本人,可能需要你提供账号名与最近一次登录时间。提交后一般在 15 个工作日内处理完成;遇到需要进一步确认的情况,会先与你说明进度。

05

未成年人的账号,监护人一起看着

未满 14 周岁的使用者,建议由监护人代为注册账号,并在注册前一起了解这份说明的内容。监护人也可以随时介入,替孩子处理账号里的信息。

  • 监护人可代为注册,也可代孩子提出查询、更正与删除请求,我们会先核实监护关系再处理。
  • 面向未成年人的账号,只保留完成登录与问题处理所需的最少信息。
  • 如果发现账号是在未取得监护人同意的情况下建立的,核实后会尽快停止相关服务并删除对应信息。
06

需要人工处理时,发一封邮件

个人信息相关的查询、更正、删除与撤回请求,请统一发送到客服邮箱。邮件里写清账号名、请求内容,以及方便接听的时段,处理会更顺畅。

客服邮箱

email@onestep-kaiyun.com.cn

工作日内 9:00-18:00 回复。需要电话沟通的,可以在邮件中说明,我们会回复可通话的时段;涉及客户端安装、登录或显示的具体故障,也可以先到支持中心查看图文步骤。